L’IIHS utilise le service de vidéoconférence ZOOM . Ce court document vous fournit les renseignements techniques dont vous avez besoin pour participer à cette activité.

Installation du logiciel ZOOM

Le service de vidéoconférence ZOOM fonctionne à l’aide d’un logiciel facile à installer sur votre ordinateur. Afin d’être prêt le jour de la rencontre en ligne, nous vous invitons à installer le logiciel sans tarder.

Il suffit de cliquer sur le lien que vous recevrez dans le courriel d’invitation à la vidéoconférence. Votre ordinateur vous demandera l’autorisation de procéder à l’installation (Voir l’image Installation du logiciel ci-dessous).

Option 1 – Selon le fureteur (browser) que vous utilisez, l’écran qui apparaîtra peut varier mais il suffit généralement de cliquer sur « Run » ou « Exécuter » pour permettre l’installation du logiciel. (Ne pas cliquer sur « Save » ou « Sauvegarder ».) Cette opération ne prend que quelques secondes.

Option 2 – Si votre ordinateur ne vous propose pas automatiquement d’installer ZOOM, vous pouvez cliquer sur le lien « téléchargez ici » qui apparaît à l’écran principal.

Accéder à la vidéoconférence

Une fois le logiciel installé vous êtes prêt pour la rencontre.

Conservez précieusement le courriel d’invitation avec le lien qui vous permettra d’accéder à la vidéoconférence au jour et à l’heure prévus. Il suffira de cliquer sur le lien le moment venu. Vous accéderez automatiquement à la rencontre. La rencontre commencera dès que l’animateur aura rejoint le groupe. Si vous arrivez avant l’animateur, vous serez placé en attente temporairement.